Actualmente, casi 3 millones de empresas permanecen activas en España. La inmensa mayoría de ellas —casi el 84 % de las que tienen menos de 10 empleados y el 99 % de las que tienen más de 10 trabajadores— cuentan con conexión a Internet. Aprovechando la implementación de las nuevas tecnologías en el tejido empresarial, el Gobierno ha decidido que, de ahora en adelante, las facturas que los autónomos y las empresas (pymes incluidas) presentan a la Agencia Tributaria se enviarán en formato electrónico.
El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre establece las características que los programas informáticos deberán tener a partir de ahora. Desde el pasado 29 de julio, los softwares deben ajustarse a VERI*FACTU. Para cumplir con esta nueva modalidad, los trabajadores por cuenta propia y las pequeñas y medianas empresas podrán utilizar Cegid Contasimple. También podrán beneficiarse de Cegid Contasimple los autónomos y los empresarios vascos, quienes han de adaptarse a TicketBAI (el equivalente a VERI*FACTU, pero en Euskadi).
Cegid Contasimple se configura así como la plataforma de contabilidad y facturación en la nube que ha sido expresamente diseñada para particulares, empresarios, asesorías y gestorías. Estas dos últimas pueden integrar en sus marcas los servicios de Cegid Contasimple, dándoles así la oportunidad a sus clientes de crear facturas, calcular impuestos y gestionar ingresos y gastos con mucha más agilidad, facilidad y comodidad.
A continuación, revisamos las funcionalidades de Cegid Contasimple y explicamos brevemente para qué sirve el modelo 190, que Cegid Contasimple rellena en un instante y sin errores.
Contenidos
Crear un millón de facturas en un momento
Más de 50.000 usuarios utilizan Cegid Contasimple, una cifra que, probablemente, aumentará en los próximos meses. Para enero de 2026, todos los empresarios tendrán que haber implementado un software informático o una herramienta digital que, como Cegid Contasimple, los ayude a adaptarse a las novedades que se están produciendo en el mercado laboral: la reducción de jornada a 37,5 horas semanales; la digitalización del registro de la jornada para tener un mayor control horario (también sobre el número de horas extraordinarias), y la facturación electrónica.Quienes son autónomos o pymes pueden solicitar el Kit Digital, una ayuda económica con la que beneficiarse de las ventajas de Cegid Contasimple a coste cero. Disponible en la nube y con una app que ya registra más de 100.000 descargas, Cegid Contasimple ha ayudado a autónomos y pequeñas empresas a crear 1 millón de facturas.
¿A quiénes les interesaría Cegid Contasimple?
Detrás de Cegid Contasimple, hay un equipo de más de 5.000 trabajadores de 22 países. Todos estos profesionales se encargan de diseñar y desarrollar soluciones de gestión en la nube que cubren las necesidades del sector financiero, de los departamentos de Recursos Humanos, de los contables, de los negocios de retail (comercio minorista) y de los emprendedores y las pequeñas empresas.Para julio de 2026, los autónomos habrán de contar con soluciones informáticas como Cegid Contasimple. Por este motivo, la compañía francesa permite a las gestorías y asesorías utilizar Cegid Contasimple para, bajo el propio nombre de la asesoría o gestoría en cuestión, ofrecer servicios como la cumplimentación automática de los modelos que Hacienda solicita en la declaración de la renta. Cegid Contasimple sabe cómo rellenar el modelo 349, que corresponde a las operaciones intracomunitarias, y modelos más habituales como el 303 y el 390 (IVA) o el 130 y el 111 (IRPF).
Un software que se adapta a las exigencias de sus usuarios
Grosso modo, las funcionalidades de Cegid Contasimple se resumen en:
- Controlar los gastos de la empresa en tiempo real.
- Crear facturas utilizando plantillas personalizables que reflejen la identidad de la empresa o marca.
- Diseñar albaranes para enviar electrónicamente o para imprimir y adjuntar a la mercancía, posibilitando así un registro fiable y actualizado de los pedidos entregados.
- Calcular y presentar digital e inmediatamente los modelos tributarios exigidos por Hacienda en la declaración de la renta.
- Comprobar el stock. En su software, Cegid Contasimple incluye un sistema de gestión de almacén para revisar, en cualquier instante y desde cualquier lugar, las unidades disponibles de cada producto.
- Añadir proveedores y clientes, recopilando los datos que la empresa necesita conocer sobre los mismos en fichas digitales visuales e intuitivas. Sólo es necesario rellenar los campos pertinentes: nombre, dirección, número de cuenta bancaria…
- Firmar documentos electrónicamente. La firma electrónica garantiza la autenticidad del documento y la validez del mismo en operaciones que se tramitan digitalmente. Para ello, el autónomo o la empresa debe contar con un certificado digital que lo identifique en los trámites que gestiona por Internet. Los emprendedores y las pymes que utilizan Cegid Contasimple pueden utilizar su firma electrónica para las facturas, los presupuestos, los albaranes y cuantos archivos envían en PDF y otros formatos.
Presentar el modelo 190 sin errores
El modelo 190 es el documento que la Agencia Tributaria exige a los autónomos y empresarios para comprobar que el resumen anual de IRPF se ajusta a las retenciones de IRPF ya reflejadas en el modelo 111 (declaración trimestral de las retenciones de IRPF).Además, Cegid Contasimple es una plataforma en la nube homologada por la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria), por lo que dispone de la máxima autorización para gestionar todas las tareas anteriormente comentadas. En total, ofrece tres planes:
- Plan básico, limitado a un tope de 12 documentos al año.
- Plan profesional, que aumenta el número de archivos a 500 documentos e incluye la presentación de impuestos.
- Plan ultimate, con impuestos y facturación electrónica avanzada incluidos.
