Los espacios de coworking se han convertido en una tendencia en crecimiento en el mundo empresarial. Con la flexibilidad que ofrecen, los profesionales de todas las industrias encuentran en estos lugares un ambiente propicio para el trabajo, la colaboración y la creatividad. Montar un coworking desde cero puede ser un todo un reto, pero con la estrategia adecuada, puede ser un negocio muy lucrativo. Si estás considerando abrir tu propio espacio de coworking, hay una serie de pasos clave que debes seguir para asegurarte de que tu proyecto sea un éxito. En este artículo, te contamos todo lo que debes tener en cuenta para montar un coworking rentable.
Contenidos
Identifica la demanda y analiza la competencia
El primer paso en la creación de un espacio de coworking es analizar la demanda en tu área. ¿Cuántos profesionales, emprendedores y empresas necesitan un lugar flexible para trabajar? Analiza a tu competencia, identifica sus puntos fuertes y débiles, y busca oportunidades para destacarte en el mercado. La clave aquí es comprender las necesidades de tus potenciales clientes y cómo puedes satisfacerlas mejor que tus competidores.
Ofrece el mejor diseño, equipamiento y mobiliario
La estética y la comodidad son fundamentales en un espacio de coworking. Asegúrate de que el diseño sea atractivo y funcional, y escoge mobiliario ergonómico y de calidad que ofrezca comodidad a los usuarios.
La elección de mobiliario y equipamiento adecuado es clave para brindar una experiencia agradable a tus clientes. Para poder satisfacer todas las necesidades laborales de tus clientes, algunos de los elementos que puedes ofrecer son:
- Sofás para la sala de espera y recepción
- Sillones y escritorios para las oficinas
- Mesas alargadas, sillas y teléfonos de audioconferencia para las salas de reuniones
- Una impresora multifunción y destructoras automáticas para poder imprimir, fotocopiar, escanear y triturar documentos.
- Proyectores y pantallas para presentaciones
- Cafetera, microondas, nevera y fuente de agua
- Conexión a internet de alta velocidad
- Elementos decorativos como cuadros, cortinas, etc.
Regulación legal y seguridad
Asegúrate de conocer y cumplir con todas las normativas en cuanto a zonificación, seguridad y accesibilidad. Los pictogramas informativos con información de seguridad -por ejemplo, para señalizar la salida de emergencia y procedimientos de evacuación, la presencia de extintores, etc.-son útiles para guiar a tus clientes. Garantizar la seguridad en el espacio es una prioridad para evitar problemas en el futuro.
Servicios adicionales para atraer clientes
Para destacarte en el mercado de coworking, considera ofrecer servicios adicionales. La mayoría de los coworking proporcionan servicios de recepción, impresión, escaneo y acceso a salas de reuniones, así como áreas de descanso y cocina bien equipadas.
Estos servicios ayudan a que los clientes se sientan cómodos, pero si quieres diferenciarte de la competencia, debes ir un paso más allá. Por ejemplo, puedes ofrecer a tus clientes acceso las 24 horas del día si tienen negocios con clientes en diferentes zonas horarias; servicios de asesoría empresarial, marketing y promoción en redes sociales; organizar eventos de networking, charlas o talleres para que los miembros se conecten entre sí y con otros profesionales, e incluso servicios de bienestar como clases de yoga o meditación para aliviar el estrés y mejorar la productividad.
Elabora un plan de negocio y consigue financiación
Un plan de negocio sólido es fundamental para el éxito de tu coworking. Debes establecer un modelo de negocio claro, considerar el flujo de ingresos, los costes operativos y la proyección a largo plazo. Además, define tu propuesta de valor: ¿qué hará que tu espacio de coworking sea atractivo para los clientes? Detalla tu estrategia de precios y marketing en este apartado.
Por otra parte, tienes que determinar cuánto dinero necesitas para montar un coworking: por ejemplo, no es lo mismo tener que invertir en comprar o alquilar un local que poder utilizar uno que ya sea de tu propiedad. Otros aspectos que debes tener en cuenta es cuánto deberás invertir en equipamiento y mobiliario, si vas a contratar a trabajadores o a llevarlo tú solo, etc.
Una vez estimado el presupuesto que necesitas, puedes explorar diversas opciones de financiación, como inversores, créditos bancarios o subvenciones para emprendedores. Para obtenerlas, deberás presentar tu plan de negocios de manera convincente y demostrar cómo utilizarás los fondos de manera efectiva. Asegúrate de tener un buen colchón financiero para enfrentar posibles obstáculos iniciales.
Date a conocer para conseguir tus primeros clientes
Para poder empezar a obtener beneficios de tu coworking, tienes que atraer clientes; y, para atraer clientes, la estrategia de marketing es crucial para atraer clientes a tu espacio de coworking. Crea una web atractiva y utiliza las redes sociales, el marketing de contenidos y las campañas publicitarias para llegar a tu audiencia objetivo. También puedes colaborar con otras empresas locales e incluso con el ayuntamiento para darte a conocer, así como a eventos de networking para promocionar tu espacio. La promoción constante es esencial para mantener un flujo continuado de clientes.
