El tejido empresarial requiere rapidez de adaptación y mucho dinamismo para estar a la altura de la competencia. La tecnología lo ha cambiado y acelerado todo, sobre todo a la hora de gestionar equipos a través de los departamentos de Recursos Humanos. La digitalización y la automatización se han vuelto absolutamente imprescindibles en este campo.
Afortunadamente, las empresas tienen la posibilidad de usar toneladas de herramientas diferentes para aprovechar todas esas facilidades que la tecnología ha hecho realidad. Una muy buena muestra de ello la tenemos en Visualtime de Cegid, una solución integral que ha sido construida para cambiar por completo la gestión de los recursos humanos y el tiempo en las empresas.
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Lo que Cegid Visualtime puede hacer por tu negocio
Muchos equipos conocen ya la premisa de Visualtime por facilitar todo lo que tiene que ver con el control de horas de trabajo, pero lo que ofrece esta plataforma digital va mucho más allá que eso. Todas sus funciones están orientadas a facilitar el trabajo de los equipos de RRHH y también a favorecer la transparencia en el negocio para conseguir unos trabajadores mucho más satisfechos, autónomos y coordinados.
Vamos a ver lo que Visualtime puede ofrecer a cualquier negocio que apueste por él:
Control de horas de trabajo y horarios laborales
El registro preciso de las horas trabajadas es esencial para cumplir con la normativa laboral y para una correcta gestión interna del negocio. Visualtime permite automatizar el control de las entradas y salidas de los trabajadores, ofreciendo datos muy precisos sobre la duración de la jornada laboral de cada empleado.
Con esta automatización, la empresa puede obtener informes detallados sin esfuerzo alguno, algo fundamental para medir el rendimiento del personal, análisis de productividad o simplemente evitar errores humanos.
Planificación de turnos
Es muy importante saber asignar turnos para gestionar correctamente el tiempo de trabajo y evitar que haya labores que queden pendientes por hacer por la ausencia de perfiles clave. La productividad de cualquier empresa depende de esto.
Por eso mismo, Visualtime facilita la planificación y asignación de turnos a través de un panel muy intuitivo, con la opción de automatizar esta tarea tras haber definido las necesidades y naturaleza del negocio con datos clave. Es una de las mejores funciones con las que cuenta este programa de rrhh.
Gestión de vacaciones
Saber gestionar y registrar las vacaciones correctamente es otro de los procesos fundamentales en cualquier negocio, y otro de los aspectos que Visualtime facilita enormemente. Este software permite a los propios empleados pedir los días libres que les corresponden de forma fácil e intuitiva, dando paso al equipo de RRHH para que gestione dichas peticiones según considere.
Esto facilita la comunicación entre ambas partes a la vez que agiliza todo el proceso de las vacaciones y permite una planificación mucho más sencilla y certera. Ya que tiene en cuenta los departamentos en los que hay más o menos empleados trabajando en cada periodo de tiempo.
Portal para empleados
La transparencia y el acceso a la información son pilares de una buena gestión de recursos humanos. Visualtime cuenta con un amplio y completo portal del empleado donde cada trabajador puede consultar sus horarios, solicitudes de vacaciones, nóminas y otros datos relevantes.
Al permitirles acceder a este tipo de información de forma rápida y directa, se refuerza la transparencia del negocio y se mejora la satisfacción del trabajador, a la vez que se le da más autonomía.
La digitalización está revolucionando las empresas
La adopción de herramientas digitales como Visualtime no solo optimiza procesos administrativos, sino que también transforma por completo la gestión interna del negocio y ataca uno de sus puntos más importantes: la gestión del talento.
La digitalización se ha convertido en un factor clave gracias a nuevas tecnologías como la IA, que permiten no solo facilitar los procesos de selección al automatizar el filtrado de los candidatos más idóneos, sino que también ayudan a diseñar planes de retención y crecimiento del personal profesional para cultivar y proteger el talento dentro de la propia empresa.
El resultado es que los negocios pueden desarrollar a sus propios profesionales y conseguir un personal altamente cualificado y con un rendimiento excepcional, previsto además por las propias herramientas tecnológicas de las que ya disponen los departamentos de RRHH. Son además profesionales que conocen a fondo cómo funciona la empresa, porque se han formado en ella, y pueden ofrecer lo mejor de sí mismos en el entorno laboral.
Además, la implementación de sistemas digitales promueve la transparencia y mejora el clima laboral, al facilitar el acceso a información corporativa y oportunidades de desarrollo para los trabajadores. Algo que es absolutamente imprescindible para elevar el atractivo de la empresa ante posibles trabajadores y para retener al talento. Y es que los empleados son cada vez más exigentes con el entorno en el que trabajan.
