Los sistemas de control de flotas son indispensables en el mundo empresarial del transporte moderno, ya que permiten llevar el control de cierta cantidad de coches utilizados comúnmente, para un mismo fin. Por ejemplo la flota de vehículos, con la que cuenta una central de transportes.
Estos sistemas tienen la particularidad de que pueden ser manejados a través de un móvil u ordenador, facilitando enormemente saber qué ocurre con cada coche en cualquier momento del día. Asimismo, estos software de control han evolucionado con el tiempo, buscando adaptarse a las necesidades de la sociedad actual, aplicando tecnologías como la ubicación mediante GPS.
Contenidos
Ventajas de utilizar un sistema de control de flota para coches
El uso de un programa de gestión de flotas trae consigo notables beneficios.
El ahorro de combustible permite tener conocimiento de cuánta gasolina se emplea en cada viaje. De esa manera, se pueden establecer metodologías para controlar el gasto de la misma, lo que representará en el largo tiempo un ahorro económico significativo para la empresa que adquiera estos sistemas. En este mismo orden de ideas, el control de flotas permite conocer la ubicación en tiempo real, de cada uno de los vehículos. Además, ayuda a saber qué hace cada conductor, si tiene algún problema imprevisto o surge algún atasco de tráfico inesperado.
Otra de las bondades de estos programas, es que permite llevar un registro y control de la forma de conducir de cada encargado del volante. En consecuencia, se pueden establecer estadísticas de rendimiento y categorizar a cada conductor, planear rutas y franjas de trabajo con las que se mejore el rendimiento de cada conductor. Asimismo, ayuda a identificar cuáles son los conductores eficientes y cuáles no.
Desde luego, otra de las ventajas de incorporar estos procedimientos es que son en cierta medida ecológicos, puesto que lleva un control exhaustivo de cuánto tiempo se encuentra encendido el motor de cada uno de ellos. Además de que estos programas pueden sugerir técnicas para un manejo eficiente y responsable.
Es importante mencionar que otro de los beneficios que aporta el uso de estas tecnologías es la seguridad, ya que pueden ubicar los coches en caso de robo, e incluso ayudan a saber cuando algún conductor realiza maniobras indebidas o infringe las leyes de tráfico mientras está al volante e incluso, registra un control del uso de coches y cuándo es necesario llevarlos a revisión o hacerles algún tipo de mantenimiento rutinario.
Otra importante ventaja de estos programas es que presentan toda la información relativa a la flota de vehículos de una forma ordenada, fácil de manejar y comprender. Generan informes semanales, mensuales o anuales del rendimiento específico de cada coche. Se aportan, de esta forma beneficios económicos a la empresa, que adquiere estos sistemas de control, puesto que permiten tener una visión global de la flota de vehículos optimizando y rentabilizando cada salida y cada uso.
Programas a medida
En este orden de ideas, es menester recalcar que los beneficios, que se puedan obtener de estos programas dependen en gran medida, de la forma en que sean usados, ya que de nada sirve tener a mano cualquier cantidad de información, si no se usa adecuadamente o no se siguen las recomendaciones necesarias en aras de sacar el máximo provecho a estos sistemas.
Un detalle fundamental es que con estos registros, se puede evidenciar el aumento de la productividad y vida útil de la flota de coches.
Cabe destacar que, en la actualidad, estos sistemas más que una opción, terminan convirtiéndose en una prioridad por la comodidad que representa el uso de los mismos, puesto que todo lo necesario para el óptimo funcionamiento de la flota vehicular está al alcance de la mano. Se puede llevar un control completo y detallado de la información necesaria, sin la presencia de algún tercero.
Obviamente, representa una revolución en cuanto a la forma de administrar un parking de vehículos, ya que unas décadas atrás era increíble la idea que, por ejemplo, 100 vehículos se pudieran controlar tranquilamente mediante un solo dispositivo electrónico.
