Los cajones inteligentes o automáticos son herramientas indispensables para gestionar el efectivo en cualquier negocio. Este sistema digital supervisa de manera rápida y eficaz la cantidad de efectivo existente en la caja para evitar equivocaciones de cambio.
Además, un cajón automático simplifica el cierre de efectivo en la caja para puntos de venta, lo que disminuye la cantidad de trabajo para los empleados y aumenta la productividad del negocio. También ofrece información en tiempo real sobre las operaciones realizadas, lo que permite gestionar el flujo de efectivo con mayor precisión.
A continuación, se muestran más detalles sobre las ventajas de los cajones automáticos para un negocio que administra efectivo:
Contenidos
Ventajas del cajón inteligente
Son varias las ventajas que ofrece este tipo de herramientas en negocios como bares, restaurantes, tiendas, carnicerías, panaderías y comercios de abastecimiento en general:
Mejor gestión del efectivo
Gestionar el efectivo de un negocio requiere tiempo y dedicación para evitar cometer errores, además es un proceso que normalmente se ejecuta de manera manual. Pero, con la utilización de un cajón inteligente, es posible combatir los errores de cálculo, optimizando los cambios y cobros con mayor precisión, y disminuir las pérdidas de efectivo.
Así, los empleados tienen más tiempo para enfocarse en otras actividades relevantes en vez de manipular o contar dinero en efectivo.
Mayor higiene
La higiene en los negocios de comida rápida es crucial, algo que tiene que ver directamente con el manejo del dinero en efectivo. Un cajón inteligente favorece este aspecto, ya que evita que los trabajadores tengan contacto con los billetes o monedas.
Por lo tanto, no solamente resguarda a los clientes y empleados de posibles infecciones o enfermedades, sino que muestra una imagen más profesional y segura por parte del negocio.
Más seguridad
Los cajones automáticos son ideales para gestionar de manera segura el efectivo, especialmente cuando se trata de cobros. Este tipo de herramientas cuenta con un software que le indica al usuario si los billetes son falsos, falta dinero o cualquier otro delito relacionado con el tema.
Este tipo de sistemas emplea varias capas de protección, tales como el cajón cerrado con llave, la posibilidad de anclarlo al mostrador o indicar el cambio a devolver al comprador. Es decir, cuentan con una variedad de funciones que permiten manipular el efectivo en cualquier negocio con seguridad.
Procesan los cobros de manera más rápida
Realizar cobros ahora es más sencillo al emplear un cajón automático, algo que suele ser complicado y laborioso para los trabajadores del negocio. Un cajón inteligente acepta y entrega monedas y billetes de manera automática, lo que reduce el tiempo de cobro y agiliza el tiempo que los clientes tardan en pagar.
Esta ventaja no solamente incrementa la productividad del negocio, sino que mejora la experiencia de compra del usuario y lo invita a regresar nuevamente.
Cambios más fáciles
El cambio es una tarea que requiere agilidad matemática cuando se trabaja en un restaurante o tienda, sobre todo cuando hay una gran cantidad de clientes que atender.
El cajón automático ofrece una solución para estas situaciones, ya que cuenta con un sistema de cambio que carga el dinero en un inicio para que no haya preocupaciones por recargarla delante de los clientes.
Así, tanto el dueño como los trabajadores pueden emplear el tiempo adicional en otras tareas cruciales para garantizar el correcto funcionamiento del negocio y brindar una experiencia más cómoda a los consumidores.
¿Cómo utilizar un cajón automático?
Hay dos formas de sacar provecho de las ventajas de un cajón automático, pero no existe un procedimiento específico. Ya que, depende de las funciones que ofrece y el tipo de negocio donde esté ubicado:
- Introducir el efectivo: el empleado se encarga de ingresar el dinero en efectivo y ser el responsable de esta operación. De este modo, no existe posibilidad de la sustracción del dinero, pues mientras el importe no sea colocado, el cajón no genera el cambio y el comprobante de pago al cliente.
- El cliente paga: el consumidor es quien ingresa el dinero en efectivo al cajón de cobro, se trata de un método higiénico y confiable, lo que reduce el contacto entre el personal con los billetes o monedas.
¿Cuánto cuesta un cajón inteligente?
Este tipo de herramientas automáticas varían su coste de acuerdo a las funciones asociadas, sin embargo, su precio se ubica entre los 4000 y 12000 euros.
Adquirir un cajón inteligente requiere de varios servicios de instalación, tales como la programación del mismo, la capacitación del personal que lo utilizará y el mantenimiento anual con distintos niveles a elegir. Entre los modelos más destacados del mercado están:
- CashKeeper CK950: es un cajón inteligente con un sistema compacto para gestionar el efectivo de manera segura y confiable. Su diseño robusto cuenta con tecnología de última generación para brindar soluciones confiables a la hora de administrar el flujo de efectivo.
- Alice 4Cash: este cajón multifuncional puede administrar operaciones en puntos de venta. Es un producto que ofrece tecnología actualizada para aceptar, hacer el recuento y validar el efectivo, lo que incrementa la productividad del negocio y la seguridad del entorno.
- Glory CI-5: es un cajón inteligente que reduce el tiempo de gestión del efectivo en negocios minoristas. Su diseño atractivo y compacto integra sistemas TPV, lo que incrementa el rendimiento y seguridad de los puntos de ventas al realizar el manejo de efectivo de manera automática.
- Glory CI-10X: es la mejor solución para reciclar efectivo en puntos de ventas por medio de la automatización del manejo de efectivo en grandes comercios. De este modo, disminuye el error humano e incrementa la productividad y seguridad, al mismo tiempo que mejora la experiencia de compra del cliente.
Los cajones automáticos son lo nuevo en tecnología y su objetivo es reemplazar a las antiguas cajas registradoras, simplificar el manejo de dinero en efectivo y mitigar o solucionar los problemas relacionados. Contar con un sistema que mejore el rendimiento de los empleados y la satisfacción del cliente es la mejor decisión para cualquier negocio.
